1 Objet et champ d'application

Le présent Code de conduite (CoC) décrit les principes éthiques, juridiques et sociaux fondamentaux qui régissent la Pyramid Computer GmbH mène ses activités et gère ses relations avec ses collaborateurs, ses partenaires commerciaux, ses fournisseurs, ses clients et le grand public.

Le CoC s'applique à :

• tous les collaborateurs, cadres et organes d'Pyramid Computer GmbH ,
• tous les sites et toutes les entités opérationnelles,
• ainsi que pour toutes les personnes agissant au nom de l'entreprise.

Pyramid s'engage à promouvoir et à exiger le respect des principes décrits ici, y compris au sein de sa chaîne d'approvisionnement et auprès de ses partenaires commerciaux.

2 Nos valeurs fondamentales

Pyramid Computer GmbH s'engage à respecter les normes les plus élevées en matière de comportement éthique, d'intégrité, de respect et de sens des responsabilités. Notre culture se caractérise par la fiabilité, la franchise, l'équité et l'estime mutuelle.

Nous basons notre action sur les principes directeurs du Pacte mondial des Nations unies, sans pour autant en être officiellement membres. Ces principes constituent le cadre d'une gestion responsable dans les domaines des droits de l'homme, des normes du travail, de l'environnement et de la lutte contre la corruption.

3 Respect des lois et des réglementations

Pyramid s'engage à respecter l'ensemble des lois, normes et exigences réglementaires en vigueur dans les pays où nous exerçons nos activités.

Il s'agit notamment :

• Droit commercial, fiscal et de la concurrence,
• les lois relatives à la sécurité au travail, à la protection des données et à la protection de l'environnement,
• Règles d'exportation et d'importation,
• et toutes les règles garantissant une gestion sûre et conforme à la loi.

Tous les collaborateurs sont tenus d'éviter tout comportement contraire à la loi et, en cas de doute, de demander conseil en temps utile.

4 Éthique, intégrité et pratiques commerciales équitables

Un comportement éthique est la base de notre succès. Nous agissons avec intégrité, honnêteté et équité envers nos clients, nos fournisseurs, nos partenaires et nos collègues.

Pyramid rejette toute forme de corruption, de pot-de-vin, d'octroi d'avantages indus, de fraude ou de concurrence déloyale. Les décisions commerciales sont prises exclusivement sur la base de critères objectifs.

Nous encourageons la transparence, la responsabilité et une gestion responsable des ressources et des informations. Des pratiques commerciales irréprochables, des normes de qualité élevées et un comportement professionnel constituent les principes qui guident notre action.

5 Respect, politesse et diversité

Nous traitons chacun avec respect, dignité et courtoisie. Quels que soient le sexe, l'origine, la religion, les convictions, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle, nous respectons l'individualité de chacun.

La discrimination, le harcèlement moral, l'exclusion, le harcèlement sexuel ou tout autre comportement dégradant ne sont pas tolérés. Nous considérons la diversité et l'inclusion comme une source de créativité, d'innovation et de force.

Tous les collaborateurs ont la responsabilité de créer un environnement de travail empreint de respect mutuel, d'estime et d'équité.

6 Coopération, travail d'équipe et responsabilité

Le succès d'Pyramid ,Computer ,GmbH repose sur la collaboration et la confiance. Nous favorisons une ambiance de travail ouverte, solidaire et axée sur le travail d'équipe, où les connaissances sont partagées, les idées proposées et les défis relevés ensemble.

Chacun et chacune assume la responsabilité personnelle de ses propres actes, du respect de ses engagements et d'un comportement respectueux envers ses collègues. Pour nous, la responsabilité signifie également aborder les problèmes dès leur apparition et communiquer de manière transparente sur les obstacles afin de trouver ensemble des solutions.

7 Critique constructive et amélioration continue

Le retour d'information constructif est un élément central de notre culture d'entreprise. Tous les collaborateurs sont encouragés à formuler leurs critiques de manière objective, respectueuse et axée sur les solutions. L'objectif est l'amélioration continue de nos processus, de nos produits et de notre collaboration – il ne s'agit pas d'attaques personnelles, mais d'un développement commun.

Une culture du retour d'expérience ouvert favorise la qualité, l'innovation et la réussite durable de l'entreprise.

8 Communication et confidentialité

Nous prônons une communication ouverte, honnête et transparente, tant en interne qu'en externe. Les documents et les informations sont établis et conservés de manière correcte, et ne font l'objet d'aucune modification ou destruction illicite.

Les informations confidentielles – notamment les données de l'entreprise, les données clients, la documentation technique et les secrets d'affaires – sont traitées avec le plus grand soin. La transmission d'informations sensibles à des tiers n'a lieu que si elle est légalement autorisée et expressément approuvée.

La protection des données à caractère personnel revêt une importance capitale pour Pyramid . Nous respectons scrupuleusement la législation en vigueur en matière de protection des données (notamment le RGPD).

9 Droits de l'homme et conditions de travail

Pyramid s'engage à respecter les droits de l'homme internationalement reconnus et s'engage à les faire respecter dans tous ses domaines d'activité.

Il s'agit notamment :

• l'interdiction du travail des enfants conformément aux conventions de l'OIT,
• l'interdiction du travail forcé et de la traite des êtres humains,
• la protection de la vie privée de chaque collaborateur,
• le droit à des conditions de travail sûres et saines,
• la protection contre le harcèlement physique ou psychologique,
• le respect de la liberté d'association et des négociations collectives, dans la mesure où la loi le permet,
• ainsi qu'une rémunération juste et adéquate.

Pyramid s'engage à respecter les horaires de travail et les temps de repos conformément à la législation en vigueur et à placer le bien-être des collaborateurs au cœur de ses préoccupations.

10 Protection de l'environnement

Pyramid agissons dans le respect de l'environnement et dans une optique de développement durable. Nous nous engageons à minimiser les impacts environnementaux négatifs de nos activités, à utiliser efficacement les ressources et à réduire les émissions ainsi que les déchets.

Nous encourageons l'utilisation de technologies respectueuses de l'environnement, de matériaux durables et de processus économes en énergie. Tous les collaborateurs sont invités à contribuer activement à la protection de l'environnement.

11 Engagement citoyen et responsabilité sociale

Pyramid Computer GmbH contribue activement au développement social et économique des régions dans lesquelles l'entreprise exerce ses activités. Nous soutenons les initiatives qui favorisent l'éducation, le développement durable, l'égalité des chances et la cohésion sociale. Notre action vise à apporter une contribution positive à notre communauté, à nos partenaires et à l'environnement.

12 Mise en œuvre, contrôle et conséquences

Le respect du présent code de conduite est obligatoire pour tous les collaborateurs. Les cadres ont un rôle d'exemple particulier à jouer et veillent à ce que ces principes soient activement mis en pratique au sein de leurs équipes.

Toute violation du Code de conduite peut entraîner des mesures disciplinaires. Les collaborateurs qui ont connaissance d'éventuelles violations sont tenus de les signaler à leurs supérieurs hiérarchiques ou via des canaux de signalement confidentiels. L'article Pyramid protège les lanceurs d'alerte contre toute discrimination (« protection des lanceurs d'alerte »).

L'entreprise s'engage à prendre toutes les mesures appropriées pour mettre en œuvre de manière durable les valeurs décrites ici, à les réévaluer régulièrement et à les améliorer en permanence.

13 Conclusion

Le présent code de conduite reflète la culture d’entreprise d’ Pyramid Computer GmbH . Il sert de ligne directrice pour adopter un comportement responsable dans le cadre des activités quotidiennes et constitue le fondement d’un succès durable à long terme.